Pare de perder tempo com papelada: automatize sua gestão documental com o GuapDoc e transforme burocracia em produtividade real.
Automatize fluxos, reduza custos e aumente a segurança
Uma plataforma de gerenciamento de documentos eletrônicos, desenvolvida para você, que deseja reduzir custos e aumentar a eficiência de seus processos.
Integre setores e otimize fluxos de trabalho
Elimine tarefas manuais e repetitivas para aumentar a eficiência do seu negócio e se concentrar em novas iniciativas. O GuapDoc envolve toda a equipe para trabalhar de forma colaborativa do início ao fim.
Armazene seus dados com segurança
Seus arquivos precisam estar em boas mãos. Com criptografia de ponta do GuapDoc, tudo permanece nos servidores AWS, da Amazon, empresa líder mundial em Cloud Computing.
Clicou, achou
Nada de passar horas procurando arquivos! Com o GuapDoc, é possível extrair informações dos conteúdos e encontrar facilmente o tipo de documento que você precisa.
Dashboard Interativo
Um painel de controle pensado para ampliar sua visualização de tarefas e facilitar a execução de suas rotinas.
Nós te ajudamos alcançar produtividade com recursos exclusivos
- Checklist
- Processamento inteligente (Metadados e OCR)
- Assinaturas em massa
- Armazenamento Seguro
- Crie documentos a partir de modelos personalizados
- Auditorias
- Solicite documentos pela plataforma
- Receba notificações em tempo real
Gerencie seus documentos com integração e segurança
Tenha seus arquivos seguros em nuvem e acesse de qualquer dispositivo e de onde estiver. O GuapDoc garante o sigilo e a integridade das suas informações.
Armazenamento
Tenha controle exclusivo de seus dados de qualquer lugar. Seus arquivos ficam guardados com segurança na plataforma AWS da Amazon, líder mundial em armazenamento de dados na nuvem.
Auditorias
Faça uma busca detalhada para ver quando e por quem o seu documento foi visualizado, monitore todos os processos e intervenções que acontecem dentro da plataforma e no seu fluxo de documentos.
Dashboard
Tenha acesso a um dashboard com informações seguras e precisas e de fácil compreensão, pensadas na sua rotina.
Simplifique seu fluxo de assinaturas
Rápido, seguro e juridicamente válido.
Assine documentos de forma simples e segura com certificado digital e assinatura eletrônica. A tecnologia utilizada garante a integridade e o sigilo, além de ser intuitiva e adaptada para todos os tipos de dispositivos móveis.
Assinaturas em massa
Assine vários documentos que são frequentes na sua empresa de uma única vez, otimizando e agilizando o seu dia a dia.
Notificações
Receba notificações por e-mail quando novos documentos são compartilhados. Todos os envolvidos são informados em tempo real e ninguém perde prazos devido a informações desatualizadas.
Controle todas as etapas
Solicite documentos
O GuapDoc possibilita solicitar via e-mail uma lista de documentos para o destinatário fazer o upload do seu dispositivo. Clicou, selecionou, enviou! Gerencie essas solicitações e saiba quando um arquivo foi encaminhado.
Processamento inteligente
Envie documentos e deixe que a plataforma extraia informações importantes (metadados), como nome, CPF ou valores. Seja holerites ou contratos, é possível localizar o tipo de arquivo pela sua estrutura com apenas alguns cliques.
