Pare de perder tempo com papelada: automatize sua gestão documental com o GuapDoc e transforme burocracia em produtividade real.

Automatize fluxos, reduza custos e aumente a segurança

Uma plataforma de gerenciamento de documentos eletrônicos, desenvolvida para você, que deseja reduzir custos e aumentar a eficiência de seus processos.

Integre setores e otimize fluxos de trabalho

Elimine tarefas manuais e repetitivas para aumentar a eficiência do seu negócio e se concentrar em novas iniciativas. O GuapDoc envolve toda a equipe para trabalhar de forma colaborativa do início ao fim.

Armazene seus dados com segurança

Seus arquivos precisam estar em boas mãos. Com criptografia de ponta do GuapDoc, tudo permanece nos servidores AWS, da Amazon, empresa líder mundial em Cloud Computing.

Clicou, achou

Nada de passar horas procurando arquivos! Com o GuapDoc, é possível extrair informações dos conteúdos e encontrar facilmente o tipo de documento que você precisa.

Dashboard Interativo

Um painel de controle pensado para ampliar sua visualização de tarefas e facilitar a execução de suas rotinas.

Nós te ajudamos alcançar produtividade com recursos exclusivos

Gerencie seus documentos com integração e segurança

Tenha seus arquivos seguros em nuvem e acesse de qualquer dispositivo e de onde estiver. O GuapDoc garante o sigilo e a integridade das suas informações.

Armazenamento

Tenha controle exclusivo de seus dados de qualquer lugar. Seus arquivos ficam guardados com segurança na plataforma AWS da Amazon, líder mundial em armazenamento de dados na nuvem.

Auditorias

Faça uma busca detalhada para ver quando e por quem o seu documento foi visualizado, monitore todos os processos e intervenções que acontecem dentro da plataforma e no seu fluxo de documentos.

Dashboard

Tenha acesso a um dashboard com informações seguras e precisas e de fácil compreensão, pensadas na sua rotina.

Simplifique seu fluxo de assinaturas

Rápido, seguro e juridicamente válido.

Assine documentos de forma simples e segura com certificado digital e assinatura eletrônica. A tecnologia utilizada garante a integridade e o sigilo, além de ser intuitiva e adaptada para todos os tipos de dispositivos móveis.

Assinaturas em massa

Assine vários documentos que são frequentes na sua empresa de uma única vez, otimizando e agilizando o seu dia a dia.

Notificações

Receba notificações por e-mail quando novos documentos são compartilhados. Todos os envolvidos são informados em tempo real e ninguém perde prazos devido a informações desatualizadas.

Controle todas as etapas

Solicite documentos

O GuapDoc possibilita solicitar via e-mail uma lista de documentos para o destinatário fazer o upload do seu dispositivo. Clicou, selecionou, enviou! Gerencie essas solicitações e saiba quando um arquivo foi encaminhado.

Processamento inteligente

Envie documentos e deixe que a plataforma extraia informações importantes (metadados), como nome, CPF ou valores. Seja holerites ou contratos, é possível localizar o tipo de arquivo pela sua estrutura com apenas alguns cliques.

Planos personalizados

Não importa o tamanho do seu time, o GuapDoc é ideal para escritórios de advocacia, contabilidades ou qualquer empresa que tenha um grande fluxo de documentos. Escolha o plano que mais funciona para você.

Ficou interessado?

Nossa equipe vai te ajudar a escolher o plano certo e fazer uma demonstração personalizada

Quero conhecer o GuapDoc

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre a assinatura eletrônica e a digital?
A assinatura digital é realizada com certificado digital, no padrão ICP-Brasil, e o signatário precisa ter um E-CPF ou E-CNPJ. Já a eletrônica, é necessário ter apenas um e-mail para receber o link de acesso e as partes precisam estar de acordo com o tipo de assinatura. Também é possível utilizar a assinatura híbrida, a qual você pode utilizar as duas formas em um mesmo contrato.
A Medida Provisória nº 2.200-2/2001 assegura a integridade e validade de documentos gerados em formato eletrônico, garantindo autenticidade e acordo entre as partes. Essa modalidade também é prevista pela Lei 14.063, de 23 de setembro de 2020, que dispõe sobre a sua utilização.
O GuapDoc oferece uma central de armazenamento online, operando com a expertise da Amazon AWS. Seja no trabalho ou em movimento, seus arquivos são sincronizados entre seus dispositivos e podem ser acessados em tempo real.
Sim, ela pode ser acessada em smartphones, notebooks, tablets, entre outros. Basta estar conectado à internet.
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